Si tardas más de diez segundos en responder esa pregunta, el problema no es que trabajes despacio — es que tu herramienta no lleva el acumulado a origen. Estatiba tenía ese problema. Ya no.
"Cuando emitimos la certificación de mayo, necesitamos saber al momento cuánto llevamos certificado de cada partida desde enero. No sumar a mano. No abrir Excel. Saberlo."
Equipo de Estatiba
Proyectos y Construcción · Comunitat Valenciana
El problema
En construcción, el cliente no paga el proyecto de golpe. Lo paga por certificaciones mensuales: cada mes se documenta qué porcentaje de cada partida se ha ejecutado, y eso se factura. Hasta aquí todo normal.
El problema viene cuando preguntas: ¿cuánto llevamos certificado de esta partida desde que empezó la obra? Eso es la certificación a origen — el acumulado real desde el día uno. Sin ese dato, no sabes si una partida está sobrecertificada, no sabes cuánto margen te queda y no sabes qué porcentaje del contrato has facturado. Sabes lo de este mes. Solo lo de este mes.
Estatiba tenía además otra capa de complejidad: cada partida puede tener un descuento distinto, negociado de forma independiente según la fase. Si eso lo gestionas fuera del sistema, en algún momento el cálculo falla. Y cuando falla en una certificación, te enteras tarde.
"El Excel tenía todas las certificaciones en pestañas. Cada mes sumábamos manualmente el acumulado. Un error en una celda y todo el histórico estaba mal."
— Equipo de Estatiba, Proyectos y ConstrucciónLa integración
No es una funcionalidad genérica de gestión de proyectos. Es un módulo diseñado para cómo funciona la construcción: contrato por partidas, certificación mensual y acumulado real desde el primer día.
Cada certificación vive dentro del proyecto, numerada automáticamente y vinculada a las partidas del presupuesto original. El historial completo siempre está en el mismo sitio.
Abres la certificación de mayo y Afer ya sabe cuánto llevas certificado de cada partida desde enero. Sin pestañas de Excel. Sin sumas manuales. Sin margen para el error humano.
La instalación eléctrica lleva un 5% de descuento y la carpintería un 3%. Cada línea tiene el suyo. Afer los aplica al calcular el importe certificado, en el mes y en el origen.
Si el acumulado de una partida va a superar el importe contratado, el sistema lo marca. No es un error que descubres en la revisión — es una advertencia que ves antes de confirmar.
El resultado
Antes
Una hoja de cálculo por proyecto. Cada mes, abrir la pestaña correcta, sumar las certificaciones anteriores y rezar para que nadie haya tocado una celda. Los descuentos, en otra columna aparte. La sobrecertificación, un riesgo invisible.
Ahora
Abren la certificación de mayo y el acumulado desde enero ya está calculado, partida a partida. Los descuentos se aplican solos. Si alguna línea está a punto de sobrecertificarse, el sistema lo marca antes de que confirmen.
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Hojas de cálculo paralelas eliminadas. El acumulado vive dentro del proyecto, actualizado en cada certificación.
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Partidas por proyecto, cada una con su descuento propio, su importe mensual y su acumulado a origen calculado automáticamente.
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Para saber dónde está cada partida: lo certificado este mes, el total desde el inicio y lo que queda por facturar.
Para empresas de construcción
Si tu empresa trabaja con presupuestos por partidas y factura por certificaciones mensuales, este módulo encaja en tu flujo. Sin importar cuántos proyectos lleves en paralelo ni cuántas partidas tenga cada uno. Cuéntanos cómo trabajáis y lo vemos juntos.
