Asesoría de implantación de IA para pymes
Un consultor contigo cada semana, un método propio y una plataforma que deja documentado cómo trabaja cada puesto. Automatizamos procesos, conectamos tus programas y seguimos a tu lado cuando la IA cambie.
Quiero hablar con un consultorTe llamamos, conocemos tu empresa y te decimos por dónde empezar. Sin compromiso.
Déjanos tus datos y te llamamos para ver qué procesos tiene sentido llevar primero a la IA.
Gracias. Te llamaremos para conocer tu empresa y ver por dónde empezar.
El problema
Casi todas las pymes han probado alguna herramienta de IA. Muy pocas han cambiado de verdad cómo trabajan.
La tecnología no es el cuello de botella. Lo es convertirla en proceso, medirla y mantenerla viva.
Qué hacemos
Empezamos por el que más te duele y conectamos el resto sobre la misma base, para que nada quede aislado.
Chatbots, asistentes y agentes que trabajan con los datos de tu empresa: responden, clasifican, resumen y hacen cálculos complejos con reglas claras.
Las tareas repetitivas pasan a hacerse solas: pedidos, facturas de proveedor, avisos, informes y seguimientos.
Conectamos tus programas para que cada dato se introduzca una sola vez y llegue a todos los sitios donde hace falta.
Qué herramientas necesitas, cuáles sobran, quién tiene acceso a qué y cuánto te cuesta todo al mes.
Reuniones que se convierten en compromisos con responsable y fecha, y un asistente que responde a tu equipo con vuestra documentación.
Respuestas por WhatsApp, email y web que resuelven lo habitual y pasan a una persona lo que de verdad lo necesita.
El método
Lo aplicamos en todas las empresas. Así sabes siempre en qué punto estás, qué has conseguido y qué viene después.
Qué duele, quién participa, hasta dónde llega el encargo y qué accesos hacen falta.
Carta de encargoEntrevistas grabadas, mapa de procesos tal como se hacen hoy, inventario de herramientas y una línea base medida.
Informe con línea baseCada oportunidad puntuada por impacto, esfuerzo y riesgo, con su caso económico.
Matriz priorizadaHoja de ruta por olas y las herramientas que hacen falta, con su coste mensual.
Hoja de rutaUn caso de uso de punta a punta, medido cada semana contra la línea base. Al final se decide si seguir o parar.
Piloto en producciónCada ola tiene sus objetivos, su calendario y su cuadro de resultados.
Resultados por olaEmpieza en el diagnóstico y no termina nunca: la documentación se mantiene al día, aparecen nuevas oportunidades y la IA de tu empresa evoluciona con la del mercado.
La plataforma
Trabajamos sobre Vector, nuestra plataforma de implantación. Tu equipo tiene acceso desde el primer día, sin contraseñas que recordar.
Los procesos se asignan al puesto, no a la persona. Quien entra nuevo encuentra qué hace, cómo lo hace, con qué herramientas y con qué accesos. El manual sobrevive a un cambio de equipo.
Las sesiones se graban y se transcriben, y lo que se acuerda queda como compromiso con responsable y fecha.
Tu equipo pregunta y la IA responde citando la documentación de la empresa. Cada persona solo ve lo que su puesto puede ver.
Preguntamos a la plantilla, antes de empezar y a lo largo del proyecto, qué parte usa la IA en su día a día. La adopción deja de ser una impresión.
Qué herramienta tiene cada persona y cuál le corresponde a su puesto. Lo que falta y lo que sobra, a la vista.
Cada ola tiene objetivos medidos contra cómo se trabajaba antes. Sabes qué ha funcionado y qué no, con datos.
Acompañamiento vivo
La IA cambia cada pocos meses. Lo que hoy es la mejor forma de hacer algo mañana tiene una alternativa más rápida o más barata. Seguimos contigo para que tu empresa lo aproveche y no se quede atrás.
Quién te acompaña
No hablamos de IA desde fuera. La diseñamos, la construimos y la mantenemos en producción: en Afer, nuestro software de gestión, en asistentes para otras empresas y en proyectos a medida. Esa experiencia es la que llevamos a la tuya.
Construida, en marcha y mantenida. No en una demo.
Toman pedidos con sus variantes y precios, dan citas, atienden a cualquier hora y pasan a una persona lo que no pueden resolver.
Desgloses de IVA, cuadres al céntimo, presupuestos y costes a partir de documentos reales, con la aritmética comprobada y no inventada por el modelo.
Facturas, tickets y nóminas que se leen y se registran solos, marcando las líneas que no cuadran para que alguien las revise.
Avisos a clientes y a dirección, informes semanales redactados por la IA y detección de anomalías sin tener que escribir reglas.
Conexiones para que la IA consulte y actúe en programas de gestión, CRM, bancos y centralitas, con permisos por persona.
Llamadas y reuniones transcritas, resumidas, con su tono analizado y enlazadas a la oportunidad o al proyecto que les toca.
Propone las siguientes acciones de cada oportunidad con el contexto del cliente, las agenda y redacta los mensajes.
Responden en lenguaje natural sobre ventas, cobros o procesos con los datos reales, y cada persona solo ve lo que le corresponde.
Asientos
Cada asiento recorre el método completo y puede llegar a los seis frentes. Por eso hablamos de horas y no de niveles: las ajustamos a los objetivos y al ritmo de tu empresa, para que el cambio llegue en el tiempo adecuado.
Las horas dependen de tu empresa
Paso a paso
12 hal mes
Sesión semanal de 1 h con tu equipo.
1 h de sesión + 2 h del consultor documentando, planificando e implementando.
IVA no incluido
Para empresas pequeñas o con pocas personas implicadas, que prefieren asentar cada cambio antes de pasar al siguiente.
Constante
24 hal mes
Sesión semanal de 2 h con tu equipo.
2 h de sesión + 4 h del consultor documentando, planificando e implementando.
IVA no incluido
Para empresas con varios departamentos implicados que quieren ver avances cada semana sin frenar el día a día.
Intensivo
36 hal mes
Sesión semanal de 3 h con tu equipo.
3 h de sesión + 6 h del consultor documentando, planificando e implementando.
IVA no incluido
Para empresas con muchas personas implicadas o que necesitan llegar antes a los resultados.
Compromiso mínimo de 3 meses, porque las primeras semanas son de encuadre y diagnóstico. Si cambia tu ritmo, cambias de asiento: puedes subir o bajar cuando lo necesites. ¿No sabes cuál te encaja? Te lo recomendamos en la primera llamada. Cada consultor acompaña a un número limitado de empresas, porque cada hora de sesión lleva 2 más de trabajo del consultor. Las horas al mes se calculan sobre 4 semanas.
Preguntas frecuentes
No. Empezamos por cómo trabajáis hoy, no por la tecnología. En el diagnóstico entendemos vuestros procesos y, a partir de ahí, decidimos dónde tiene sentido la IA y dónde no.
Un curso enseña herramientas. Nosotros cambiamos procesos: los analizamos, construimos la automatización, la ponemos en marcha con tu equipo, la medimos y la documentamos. Y seguimos cuando la IA cambia.
Es de lo primero que ordenamos. En el diagnóstico vemos qué herramientas usa cada persona y con qué información, y en la propuesta decidimos qué se usa, con qué cuentas de empresa y qué datos no deben salir. El asistente de la plataforma solo enseña a cada persona lo que su puesto puede ver.
El diagnóstico con su línea base llega en las primeras semanas, y el primer caso funcionando, en el piloto, que se mide semana a semana. El ritmo depende del asiento: con más horas a la semana, se avanza antes y en más frentes a la vez.
Todos los asientos llevan a la misma transformación: recorren el método completo y pueden llegar a los seis frentes. Lo que cambia es el tiempo. Recomendamos las horas según las sesiones que necesitáis, el tamaño de la empresa, las personas implicadas y el ritmo al que tu equipo adopta los cambios. Lo vemos juntos en la primera llamada y, si el ritmo cambia, cambias de asiento.
El compromiso mínimo es de 3 meses, porque las primeras semanas son de encuadre y diagnóstico y es después cuando empiezan los resultados. A partir de ahí es mes a mes. Puedes subir o bajar de asiento cuando lo necesites.
Tienen su propio coste mensual, que suele ser de decenas de euros por persona. En la fase de propuesta lo detallamos herramienta por herramienta antes de contratar nada, y a menudo aflora software que ya pagáis y no usáis.
Por eso trabajamos con horas fijas a la semana. Cada sesión deja tareas concretas, con responsable y fecha, y por cada hora de sesión el consultor dedica 2 a documentar, planificar e implementar, para que tu equipo no cargue con ese trabajo.
Sobre la implantación de IA
No. Trabajamos con las herramientas que ya tenéis y con las que mejor encajen en cada proceso. Afer es una opción cuando tiene sentido, no un requisito.
Es llevar la inteligencia artificial al trabajo diario de la empresa: identificar qué procesos se benefician, automatizarlos, conectar los programas que intervienen, formar a las personas que los usan y medir el resultado frente a cómo se trabajaba antes.
Los más habituales son la atención al cliente por WhatsApp, email o web, la lectura de facturas de proveedor, la gestión de pedidos, los informes periódicos, el seguimiento comercial, la documentación interna y las actas de reunión.
Te llamamos, entendemos cómo trabajáis y te decimos qué procesos tiene sentido llevar primero a la IA. Si no es el momento, también te lo diremos.
Quiero hablar con un consultorDéjanos tus datos y te llamamos para ver qué procesos tiene sentido llevar primero a la IA.
Gracias. Te llamaremos para conocer tu empresa y ver por dónde empezar.
