Si solo ves los números al cerrar la obra, ya llegaste tarde. Bau Spazio necesitaba ver el margen real de cada proyecto mientras aún podía actuar — y lo integramos directamente en Afer.
"Necesitamos saber el margen mientras todavía podemos hacer algo con esa información — no cuando ya hemos cerrado la obra."
Equipo de Bau Spazio
Gestió Integral · Barcelona
El problema
Bau Spazio hace reformas integrales en Barcelona — los proyectos de 200.000 a 400.000 euros donde hay cinco subcontratas distintas, materiales a medida y un margen que se estrecha si algo se tuerce. Llevan bien el trabajo. El problema era saber, en cualquier momento, si el dinero seguía cuadrando.
Facturar lo tenían resuelto. Lo que no tenían era visibilidad de costes en tiempo real. El margen de cada proyecto se calculaba al final: se sumaban las facturas de subcontratas, los albaranes de materiales y las horas, se comparaba con el presupuesto, y ahí descubrías si habías ganado lo que esperabas. Si la respuesta era no, ya no podías hacer nada.
Lo que necesitaban era simple de enunciar y difícil de tener sin una herramienta que lo haga: ver por proyecto cuánto se ha presupuestado, cuánto ya está comprometido en compras y subcontratas, cuánto se ha gastado de verdad, y qué margen queda estimado. Actualizado automáticamente. Sin abrir ninguna hoja de cálculo.
"Siempre descubríamos la desviación al cerrar la obra. Para entonces ya habías gastado lo que habías gastado. No hay vuelta atrás."
— Equipo de Bau Spazio, Gestió IntegralCómo funciona
No es un módulo de planificación. Es control de costes: cada compra, subcontrata o gasto que se registra en Afer actualiza automáticamente el margen del proyecto al que pertenece.
Separar lo que ya está pedido o comprometido (órdenes de compra, contratos con subcontratas) de lo que ya se ha pagado de verdad. Así sabes tanto el gasto ejecutado como el que ya está en marcha.
Cada vez que entra un gasto o se emite una factura a cliente, el margen estimado del proyecto se recalcula. Sin tocar ninguna hoja de cálculo.
Si los costes reales se alejan del presupuesto más de un umbral configurable, el proyecto aparece marcado. La desviación se ve en porcentaje y en importe absoluto.
Compras, subcontratas, mano de obra — cada gasto se imputa directamente al proyecto desde el flujo habitual de Afer. No hay doble entrada ni conciliación manual.
El resultado
Antes
Al cerrar cada obra, alguien sumaba todas las facturas en una hoja de cálculo y las comparaba con el presupuesto. Si habías perdido margen, ya lo habías perdido. No había nada que hacer.
Ahora
Cada gasto que entra en Afer recalcula el margen del proyecto en ese momento. Si una obra se está desviando, aparece marcada en rojo — mientras todavía puedes renegociar, ajustar o simplemente saber dónde estás parado.
A tiempo
Ven las desviaciones mientras la obra sigue abierta — cuando todavía pueden hacer algo con esa información.
Sin Excel
Cero consolidaciones manuales al final de cada proyecto. El margen se actualiza solo, cada vez que entra un gasto.
5 obras
El margen estimado de cada proyecto activo, visible en una sola pantalla. Sin entrar en ningún expediente.
Para empresas de construcción y reforma
Afer no es un gestor de proyectos — es un ERP de control financiero. El módulo de control de costes funciona para construcción, reforma, instalaciones y servicios técnicos. Registras el gasto una vez, en el flujo habitual de Afer, y el margen de la obra se actualiza solo.
