Multimar conectó su motor de reservas de barcos con Afer. Desde ese momento, cada reserva confirmada genera y envía la factura automáticamente — sin que nadie tenga que entrar a hacerla.
"En temporada alta gestionamos decenas de reservas al día. Cada una necesitaba su factura. Alguien la tenía que hacer a mano — o se quedaba sin hacer. Necesitábamos que el motor y la facturación hablasen entre sí."
Multimar Alcudia
Alquiler de barcos · multimaralcudia.es
El problema
Un negocio de alquiler de barcos en temporada alta no es tranquilo. Las reservas llegan a través del motor online, por teléfono, por email. Cada reserva tiene sus condiciones: el barco, la duración, los extras. Y cada reserva necesita su factura — para el cliente, para el cierre contable, para el cumplimiento de Verifactu.
El proceso manual es el siguiente: llega una reserva confirmada al motor, alguien la ve, abre Afer, crea la factura con los datos del cliente y los conceptos de la reserva, y la envía. En días de mucho movimiento ese paso se demora. A veces se olvida. El cliente confirma la reserva y la factura llega horas después, o no llega hasta que alguien se acuerda.
Lo que pedían era simple en concepto: que cuando el motor de reservas marcase una reserva como confirmada, Afer lo supiera y generase la factura sin que nadie tuviese que hacer nada. La integración tenía que ser transparente para el equipo — sin herramientas nuevas que aprender, sin pasos adicionales.
"En julio teníamos cuarenta reservas en un fin de semana. Cuarenta facturas que alguien tenía que hacer a mano. No daba tiempo, y cuando no da tiempo la factura se queda sin hacer."
— Multimar Alcudia, antes de la integración APICómo funciona
Todo ocurre en segundos, en cuanto el motor marca la reserva como confirmada.
Qué cubre la integración
La API de Afer recibe los datos de la reserva y los convierte en una factura conforme — con los conceptos correctos, el cliente correcto y el importe correcto. Sin copiar y pegar nada.
En cuanto el motor de reservas confirma la reserva, Afer recibe el evento por webhook y genera la factura al instante. El cliente la recibe en segundos, no en horas. Y nadie en el equipo tiene que hacer nada.
Nombre, email, NIF o pasaporte, dirección — todo lo que el cliente rellenó al reservar llega a Afer y se usa directamente para la factura. Sin transcribir datos, sin errores de copia.
El barco, la duración, los extras contratados — todos los conceptos de la reserva se trasladan a la factura con sus importes y tipos de IVA correctos. Sin plantillas que mantener a mano, sin errores de importe.
Cada factura generada por la API sigue el mismo flujo que las manuales: numeración correlativa, firma Verifactu, registro contable. La automatización no sacrifica el cumplimiento — lo hereda.
El resultado
Antes
Cada reserva confirmada requería que alguien abriese Afer, copiase los datos del cliente y la reserva, crease la factura y la enviase. En temporada alta, con decenas de reservas al día, el proceso se atrasaba o directamente no se hacía.
Ahora
La reserva se confirma en el motor. En segundos, Afer genera la factura con todos los datos y la envía al cliente. Nadie del equipo interviene. En temporada alta o baja, cada reserva tiene su factura — siempre, sin excepciones.
0
Minutos dedicados a facturar cada reserva. El proceso ocurre solo, en el momento de la confirmación.
100%
De las reservas con su factura emitida. Antes algunas se quedaban sin hacer en temporada alta. Ahora ninguna.
Verifactu
Cada factura generada por API cumple la normativa fiscal. La automatización hereda el cumplimiento de Afer.
API de Afer
Reservas, pedidos, contratos, suscripciones — si hay un sistema que los gestiona y tú tienes que facturarlos después, la API de Afer puede cerrar ese ciclo automáticamente.
