Con Cadiz quería más que el control horario. Necesitaban ver las horas fichadas frente a las contratadas, las bajas por ILT, los accidentes, las ausencias injustificadas — desglosado por departamento, con alertas cuando algo se desvía.
"Teníamos los fichajes, pero no la visión. No sabíamos cuántas horas de baja ILT acumulaba cada departamento, ni si alguien fichaba muy por debajo de su contrato. Había que cruzarlo todo a mano en una hoja de cálculo."
Con Cadiz
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El problema
Tener los fichajes no es lo mismo que entender tu plantilla. Con Cadiz fichaba bien — sus trabajadores entraban y salían, los datos estaban en Afer. Pero cuando alguien de dirección quería responder preguntas básicas — ¿cuántas horas de baja ILT lleva el departamento comercial este mes? ¿alguien está fichando muy por debajo de su contrato? ¿cuántas horas extra se han generado? — no había una sola pantalla donde verlo.
Había que exportar, cruzar columnas en Excel, calcular ratios manualmente. Un trabajo que podía llevar horas y que se repetía cada mes. Y aun así, el resultado era una foto estática que caducaba al día siguiente.
Lo que pedían era sencillo de describir: ver de un vistazo, por departamento, las horas contratadas frente a las realmente fichadas, las ausencias desglosadas por tipo — ILT, accidente, otras bajas, vacaciones — y una alerta cuando algo se salía de lo esperado.
"Sabíamos que alguien fichaba pocas horas, pero no cuánto menos de lo que tenía en contrato. Para saberlo había que irse a Excel. Al final, nadie lo comprobaba con regularidad."
— Con Cadiz, antes de Datos de PlantillaQué incluye
Los datos que antes requerían cruzar Excel ahora están calculados automáticamente, por departamento y por mes.
Para cada trabajador y cada departamento: las horas que tiene en contrato y las que ha fichado realmente. Con alerta visual cuando la desviación supera el umbral configurado.
ILT, accidente laboral, otras bajas y vacaciones — cada ausencia categorizada y acumulada. Puedes ver el total del departamento o el detalle por trabajador.
Trabajadores brutos y netos (descontando bajas y ausencias) para cada período. Útil para calcular costes reales, ratios de productividad y planificar cobertura.
El porcentaje de horas no trabajadas sobre el total contratado, por departamento y período. Con el filtro "Sólo con alertas" para ver de un vistazo dónde hay desviaciones.
El resultado
Antes
Los fichajes estaban, pero entender la plantilla requería exportar a Excel y cruzar columnas a mano. Las bajas ILT, los accidentes, el absentismo por departamento — todo era trabajo manual que nadie hacía con regularidad porque llevaba horas.
Ahora
Una pantalla, un filtro, todos los datos. Horas contratadas vs. fichadas, bajas desglosadas, % de absentismo por departamento. Con alertas automáticas cuando alguien se desvía de lo esperado — sin que nadie tenga que ir a buscarlo.
0h
Tiempo dedicado a cruzar fichajes con contratos en Excel. Los ratios se calculan solos.
4 tipos
De ausencia desglosados automáticamente: ILT, accidente, otras bajas y vacaciones.
Alerta
Visual cuando un trabajador o departamento ficha muy por debajo de sus horas contratadas.
Datos de Plantilla en Afer
El módulo de Datos de Plantilla va incluido en Afer. Si ya usas control horario, los ratios y las alertas se calculan solos — sin exportar nada ni tocar un Excel.
